济宁档案提取指南

　　问题：

　　问题1：我是济宁户籍（生源）的毕业生，单位想要我的档案，应该怎么办理提档手续？（由用人单位或为其办理人事代理服务的公共就业服务机构出具调档函）

　　问题2：我是济宁户籍（生源）的毕业生，现在外地工作，单位想要我的档案，我自己回不去，可以找人代提档案吗？需要什么材料？（由用人单位或为其办理人事代理服务的公共就业服务机构出具调档函）

　　问题3：我今年考上了济宁的公务员或事业编，录取单位让我问问提档需要准备什么材料？（由录取单位出具调档函）

　　问题4：我是济宁户籍（生源）的学生，在办理组织关系转移，现在需要提取党员材料，可以吗？可以代办吗？需要提供什么材料？（由接收党关系的基层党支部出具调档函）

　　问题5：我今年要应征入伍，部队要我的档案，应该怎么办手续？（由征兵办或部队政治部出具调档函）

　　问题6：我今年考上了研究生，学校要提我原来的学籍档案，应该怎么办？（由考上的研究生院校出具调档函，如无法出具，可用录取通知书原件或加盖录取院校公章的录取通知书复印件代替）

　　回答：

　　提取档案，请先落实档案现存放地（方法参考“档案查询”）。可以本人办理，也可以委托他人代办。具体分下面两种情况：

　　（1）本人办理：需提供调档函（提党材料的调函由接收其党关系的基层党支部出具）、报到证（或毕业证）、身份证。

　　（2）他人代办：需提供调档函（提党材料的调函由接收其党关系的基层党支部出具），档案所有人签字的委托书，报到证（或毕业证）、身份证复印件，代办人身份证。

　　备注：

　　①调档函必须由具备档案管理权限的部门出具，按照规定，具备档案管理权限的部门一般有机关事业单位和国有企业，民营企业、外资企业等单位不具备档案管理权限，出具的调档函是无效的，须由为其办理人事代理服务的公共人才服务机构出具调档函。

　　②调档函≠借阅函。借阅函一般须注明借阅期限、借阅办理人、联系方式、借阅机构并加盖公章等，并有统一格式（参照鲁人社发（2015）48号），借阅完毕须在规定期限内归还，借出单位应注意追回档案。因毕业生档案接转相对集中且数量太多，为避免档案材料缺失，毕业生档案一般采取现场查阅或现场政审方式，查阅合格直接出具调档函办理调档手续。

　　③委托书无固定格式，可网上自行搜索，将委托人、被委托人、委托事项等信息表述清楚即可，注意需落款上委托时间和委托人姓名，并加摁委托人手印。如委托书当前确实拿不到又很着急，可由被委托人在委托书复印件上加摁手印，并做出书面说明。