把需要扫描的纸质文件，放入的打印机的扫描仪里面，并盖好扫描仪的盖子，打开电脑的控制面板：用鼠标点击电脑左下角的开始键，选择右侧的控制面板，点击进入，打开控制面板后，在控制面板的很多选项中，找到“设备和打印机”，然后单击鼠标右键点击我们的打印机图标，选择开始扫描即可。

用打印机的扫描功能把纸质的文件扫描成电子档，再转换成PDF版本的文件。打印机是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。