我们在工作中，很多时候，需要把我们制作的表格下发给不同的人填制，然后交给我们汇总，在填制过程中，很多错误就会出现，比如身份证号码少一位数字、多一位字，银行卡号多一位数字少一位数字等，这时候如果我们设置了单元格的录入条件，就可以避免这种情况出现，并且提高工作效率。

工具/原料

WPS软件

方法/步骤

中的表格，在员工编号一列中，员工的编号都是11位，如果量大，或者下发给不同人填制，就容易出现多一位或者少一位的情况，这时我们就可以设置录入条件，设置编号一列的文本长度为11，就可避免出现多一位少一位的情况。

首先，我们选中要设置录入条件的单元格，点击WPS菜单栏上的数据-有效性选项。

在弹出的对话框中，有效性条件选择“文本长度”，数据选择“等于”，数字输入“11”，然后点击确定。

这时，我们的录入条件就设置好了，我们多输入一个字符或者少输入一个字符都会有警告，操作不了。